Les employés visés par cette convocation doivent se munir des documents justificatifs suivants : une copie certifiée conforme de l’acte de changement de grade (avancement de grade, reclassement, titularisation, intégration, contrat, avenant), délivrée par les services compétents du MInfopra, une attestation de présence effective datant de moins de trois mois, ainsi qu’une pièce d’identité nationale.
Le Ministre de l’Éducation de Base insiste dans ce document pour que toute personne ayant connaissance des individus concernés les informe de cette convocation.